Det nye IT-skrivebord

Det nye IT-skrivebord præsenterer en blanding af nyheder fra Kirkeministeriet og Landsforeningen af Menighedsråd

IT-skrivebordet er et meget vigtigt redskab i menighedsrådenes arbejde. Her kan man finde alskens blanketter, ansættelsebreve, vejledninger og meget andet, der i det daglige kan hjælpe de relevante menighedsrådsmedlemmer med at finde rundt i den papirjungle, som enhver arbejdsgiver er forpligtet på. Lige nu ligger der således et dokument, der stiller overblik til rådighed over de vigtigste opgaver menighedsrådet har i forbindelse med overgang til de nye overenskomster. Her er således information om de nye ansættelsesbeviser, reglerne for arbejdsplanlægning i forhold til overenskomster, overgangen fra regulativer til arbejdsbeskrivelser samt retningslinjer for merarbejde. Det lyder måske nok ekstremt kedeligt. Samtidig er det dog meget vigtige informationer for det menighedsråd, der tager den opgave alvorligt at sørge for ordnede ansættelsesforhold.

Kirkeministerielt
Samtidig er det her, menighedsrådsmedlemmerne kan få oversigt over nye tiltag fra Kirkeministeriet, såsom lovforslag, der er i høring, opslåede puljer osv. På hjemmesiden kan man således lige nu finde et link til den betænkning om bloktilskud, der bliver januar måneds helt store samtaleemne i folkekirken.

Stiftsnyheder
Endvidere er det meningen, at de stiftsnyheder, der lægges ud på intranettet (kirkenet.dk) ligeledes skal fødes fra de relevante stiftshjemmesider. Ligesom det forventes på sigt, at der vil være adgang til en lokal kalender for det enkelte menighedsråd. Disse funktioner kan meget vel være dem, der får det enkelte menighedsrådsmedlem til at droppe stiftshjemmesiderne og i stedet anvende IT-skrivebordet som omdrejning for orientering i det, der foregår. Da denne del imidlertid endnu ikke fungerer, er det for tidligt at sige, om det vil blive resultatet.

Endnu ikke fuldbårent
Der mangler endnu andre hjørner, såsom eksempelvis den funktion, der vil betyde, at menighedsrådets dokumenter automatisk vil blive journaliseret og videresendt til elektronisk arkivering i statsarkiverne.

E-post
Ligeledes mangler også en bedre ordning af e-postkasserne. Dette sidste bliver dog formentlig det element på hjemmesiden, der vil blive brugt mindst. Erfaringen er, at folk ønsker at kunne anvende deres egen emailadresse og ikke jonglere med flere forskellige. Da menighedsrådsarbejde netop er frivilligt, er det formentlig helt halsløs gerning at tro, at folk vil gide åbne deres dedikerede menighedsrådspostkasse.

Lukket for medlemmer
Det er ikke et åbent site. Årsagen er, at netop rådgivningen og vejledningen omkring ansættelsesforhold mv. er landsforeningens primære opgave som arbejdsgiverforening for menighedsrådene. Disse vejledninger og denne rådgivning koster det naturligvis at kunne tilbyde. Dette er da også årsagen til, at samtlige menighedsråd minus tre betaler de relativt set høje kontingenter, og at vejledningerne mv. ikke bare kan lægges frit frem for enhver.

En fremtidig succes?
Netop denne lukkethed vil imidlertid formentlig være en forhindring for den fremtidige anvendelse af sitet. Der er stadig menighedsrådsmedlemmer derude, som kun anvender computere til mails. Ja, der er endog stadig nogle, der helt nægter at modtage materiale elektronisk. Og så er der den store gruppe af menighedsrådsmedlemmer, der bare er generelt usikre på at bruge maskineriet. For dem vil det givetvis forekomme uoverstigeligt at skulle logge på med indviklede koder og brugernavne, der endda er sat op med specielle sikkerhedsfiltre, fordi der også er tale om følsomme oplysninger (eksempelvis ansættelseskontrakter og lignende). En kommunikativ løsning ville være, at man begrænsede materialet på intranettet til kun at være det, der virkelig ikke kan eller skal ligge og flyde åbent på nettet. Resten bør samles på et fælles orienteringsite, der er frit tilgængeligt. Men hvor? På Landsforeningens hjemmeside kan man jo ikke reklamere for Kirkeministeriets nyheder. Endelig er der det nye folkekirken.dk , men det er af fornuftige årsager reserveret til kommunikation med "almindelige" danskere og egner sig derfor ikke i så høj grad til interne nyheder. Det bliver derfor spændende at følge udviklignen på IT-skrivebordet, og om hvorvidt det vil blive brugt af andre end formænd og næstformænd.

Karen Schousboe

Læs mere om IT-skrivebordet på Landsforeningen af Menighedsråds hjemmeside her