En 'Københavnerdegns' dagbogShare|
Charlotte Schultz-Larsen, kordegn med ansvar for Enghave og Bavnehøj kirker siden 2006, sidenhen også kordegn for Kristkirken. Arbejdssted: Vesterbro Bykirkes fælles kontor, Vesterbro Provsti.
Dagbog for uge 5, 2010
Mandag den 1. februar
En mørk og vintersjappet morgen byder én velkommen og en ny uges arbejde venter forude. Som så mange gange før vil arbejdet på kirkens kontor også i denne uge på godt og ondt afspejle livet udenfor.
Våde og sjappede møder personalet ind, iklædte til årstiden og alt efter om transportmidlet har været cykel, bil eller bus.
Stille vågner kontorets funktioner, EDB – maskinerne tændes, telefonsvarer tages af, morgenkaffen / - teen brygges og personalet finder deres pladser i kontorerne til højre, til venstre og lige for.
Receptionens faste ankermand sorterer papirer, frankerer post og er i det hele taget kordegnenes gode sparringspartner til alle slags sager incl. en god morgensnak.
En stille og rolig dag, viser det sig, tager sin begyndelse, hvor dagens post sætter dagsordenen for en del af dagens opgaver.
Tirsdag den 2. februar
En snestorm danner kulisse til denne dags begyndelse.
Kollegerne har de samme problemer som én selv – for meget sne, for lange køer på vejene p.g.a. vejret og dét, hvad enten man er i bil eller bus eller på cykel.
Kolleger, som ellers altid er rettidige og præcise, ringer og melder om forsinkelser og kun den kollega, som altid går til arbejde med paraply, sidder på sin plads, da kontoret åbner.
Receptionens faste mand er på kursus og kordegnene må selv tage imod alle de personlige henvendelser.
Men der er også andet, der skal passes. Årsregnskaber skal afsluttes og gøres færdige, regninger skal betales og nye lønsystemer skal sættes op og indrapporteres til store centrale lønsystemer.
Dagen byder på mange forskellige udfordringer!
Onsdag den 3. februar
I dag er vintermorgenen krydret med sol og kollegerne, der i går var på kurser, sidder atter på deres vante pladser og alle får en briefing om de seneste nye regler og tiltag. Alt debatteres i forhold til gældende lovgivning for området, som både er alsidig og meget omfattende.
Børnelov, navnelov, forvaltningslov osv. griber på den ene eller anden måde ind i dagens mangeartede opgaver med registrering af fødsler, vielser, dødsfald, navneændringer for børn og voksne, danskere og udlændinge.
Efter en hektisk dag går kordegnene trætte hjem.
Torsdag den 4. februar
Dagen begynder som alle andre og fra morgenstunden debatteres, hvem der skal passe aftentræffetiden samme eftermiddag mellem kl. 16 – 18.
Skemaet skal holdes, så der sker en ligelig fordeling mellem dem, der passer kontoret om eftermiddagen!
Der udveksles informationer mellem kordegnenes to kontorer alt imens provstiets sekretær og daglig ledelse lytter sig til de sidste nye oplysninger fra kontorerne.
Papirer udveksles og erfaringer videregives.
Dagen skrider frem, frokosten indtages som sædvanlig efter kontorets lukketid kl. 13, hvor kordegnene samlet i køkkenet under afslappede former kommenterer og debatterer faglige og menneskelige hændelser, inden aftentræffetiden skal passes af de få og udvalgte!
Fredag den 5. februar
Ugens sidste kontordag påbegyndes – alle er indstillet på, at dette betyder, at arbejdspladsen forlades i rimelig tid og det vil sige lidt tidligere end på øvrige hverdage.
Telefonerne kimer, der ringes ud af huset, papirer afleveres og udveksles med organister, kirketjenere og andre ansatte til week-endens tjenester og kirkelige handlinger i bydelens kirker og til højmesser og øvrige arrangementer.
Et rend ud og ind af kontorerne giver ikke megen arbejdsro til arbejdskrævende opgaver, som så må udskydes til senere tidspunkter.
En arbejdsuge på kontorerne er slut og en ny kan begynde.
Charlotte Schultz-Larsen, kordegn
Læs mere:
www.vesterbrobykirke.dk